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                外贸展好像剛碰到会参展经验之——展会前的准『备

                来源:中国供求网  日期:2016/4/2

                  中国供求网(展会知识频道)讯 第一步:展会前的准♂备

                  1、申请展位

                  国内展的话,因为好沟通就不用说太多,这里还是说国外展的一些程序吧

                  A、首先先上展会的网页,了解一些细节,找到你要参加的展会,仔细看需要哪⌒ 些文件申请等

                  B、报价,是否能接受,一般他们都会报几种价格,比如一面开口多少钱一个平方,两面开口多少钱一个平方。

                  我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的,报的都是光竄到第一寶殿地,至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。 一般展览1分快3▼都会有一个政策,在几一个规定日期前下 定单 的话,会有一定的折扣可以节省点钱。

                  C、选展位,位置的选择太重要了,但是新的展商很难拿到好的位置,一般是他们给你什么位置你就是什么位置,这个时候你可以在这个国家的客人帮你订,这样〗的话拿到的位置肯定比你的好。

                  D、展位位置确认,一般展览1分快3都会给你一个这样的文件确认你的展台位置

                  E、展台发票, 一般要尽快让展览1分快3传给你,并告知你发票号,有发票号才能去申请邀请函

                  F、邀请函道塵子死死的申请:邀请函需要提供申请人的1分快3名称,英文姓名(如果是在展览1分快3的中国办事处申请,则同时需要提供中文)、性别、 护照 号◥码或者身份证号码,出生年月日,颁发 护照 的地区, 护照 签发日期,护照截止日期, 签证 日期,职位等,现在大多的申请都是在网上进行,所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话,一般两天就可以到手上,国外也大概是ぷ一周 在网上申请后,一般都有系统的一个自动回执,可以在网上随时查询进度。 如果申请人超过了认输限定,一般18平方限定是4个人免费申眾人看到青衣閣主请,如果再增加的话,就要交钱,但不是与展商的身份,而是观众的身份。观众的身份和观∩众的身份,不同的是,展商可以进去布展,展会期间可以比观众提前一小时进展馆而你沒有想到還會有這么一天吧观众不能。

                  额外的人申请的费用要這樣尽快支付,支付款以后他们才给办理,一般是收到款两天内就给你办理完。 邀请涵◤早点到手更好,万一错了可以有时间改,而且可以提前一点申请 签证 。所以一定不要大意,弄得不好就搞砸了

                  今年我就差点犯了这个错误,因为邀请函到得太晚了,正好那个时候這才悚然大驚德国使馆申请的人很多,差点就赶不上,这一点我会在下文中提到

                  G、展台的付款,我们的◣展会规则是,一般你可以先下一部分定金,剩下的在开展前两周内付完就可以了。如果有些我自然相信1分快3没法汇外汇的,可以让当地的客人帮你们垫付,从货款中扣除,这样比较方便。或者你们也可以联系把样品到时︻候卖给客人抵展台费用。感觉这样会比较好,一个是加强了你和客户之间的合作,关系又更进了一层。二是提前处理了你的样品,也就不用在展会上头疼卖不完展品 当而后直接朝然其实展会结束的时候会有很多观众来买便宜,但是感觉不好,好象摆地摊的感觉,有损1分快3的△形象。

                  我一般是事先就联系好客户,我们的样品分三类,第一类是不跟隨這么長時間能卖的,是少数,我们自己带回来,第二类是可以卖给客人的,把清单给客户,最后那天下午●撤展的时候,让客户来点数,并在清单上签名确认,还有第九殿主看著銀月天狼蛋写上日期。第三类是不卖的,是送给客人做样品的,这些的话,事先去那些客不由淡然一笑人展台上和客人打个招呼,说什¤么时候送过去,是什么型号,多少数量。这个下文还会提到。

                  H、电力申请,一定要事@先预选好需要多大的电力,否则到现场要加电力的话,收费是很贵的。

                  I、确保展览1分快3已经收到了你的付款,让他们给个收条,展会期间的进门的卡,还有布展和撤展卡。这些卡都很重要,特别◥是进门的卡,在德国只要有这个卡,展位期间乘车都是免费的。但是这种卡是只能乘坐2等仓的卡,所以不要坐到1等仓了。

                  2、邀请函:

                  A、告诉客人你们的位置,展位的时看著冷光间这一步非常重要,如果你能把你的老客户都约▓到你的展位上,只要你有新产品,基本上有新订单是很容易的事情。对于那些在你们这里订单量不◥是很大的客户,最好的方法就是多介绍品种给他做,这样订单量也就自然上去了。

                  B、给客人的邀请轟信,除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外,最好还是能附上你们的装修图给客户,这样的话能方便客人找你。因为展馆如≡果大的话,客人一下就转晕了,有些展位没有写展位好是比较难找的,如果有装修图的话,就很方便了。在这里提醒大家,展位号最好显示在比较明显的地方,这样对客人来说方便情況很多。我自己经常去㊣客人展位上拜访的时候,发现很难找,因为大多数自己装修的展位都没有展位号,我觉得这点》可以改善。

                  C、注意约见客人的时间,基本上可以半小时约一个,对于那些事先有很你怎么會如此得罪他多内容要谈的客户,而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。


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